Pennylane pour l'e-invoicing et l'e-reporting

À qui s'adresse cet article

Pas aux entreprises qui ont déjà un système comptable bien huilé. Cet article s'adresse aux professionnels qui font encore leur compta avec des méthodes qui leur coûtent du temps : tableurs, dossiers de PDF, emails à leur comptable en fin de trimestre, ou simplement une pile de justificatifs qui attend.

L'e-invoicing et l'e-reporting deviennent obligatoires en France. C'est l'occasion — et une bonne contrainte — pour passer à quelque chose de mieux organisé. Et Pennylane est, de mon expérience, l'outil le plus accessible pour ça.

Je l'utilise moi-même pour ma SARL cabinet-partage.fr. Ce que je décris ici, je l'ai testé.

Ce que la réforme change concrètement

À partir de 2026, les factures entre professionnels assujettis à la TVA doivent transiter par une plateforme certifiée. C'est l'e-invoicing : vos factures de vente partent dans un format structuré, lisible par les logiciels de vos clients, et tracé par l'administration fiscale.

Pour les transactions qui ne passent pas par ce circuit — ventes aux particuliers, opérations internationales — c'est l'e-reporting : vous transmettez périodiquement les données de ces transactions à l'administration.

La bonne nouvelle, c'est que Pennylane est une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) certifiée. Autrement dit, si vous émettez vos factures depuis Pennylane, la conformité est gérée nativement. Pas besoin d'un outil supplémentaire.

Pourquoi ne pas attendre

Beaucoup de professionnels se disent qu'ils verront ça quand ce sera obligatoire pour eux. C'est une erreur pour une raison simple : mettre de l'ordre dans sa compta prend du temps, et le faire dans l'urgence — quand l'obligation s'applique — c'est le faire dans les pires conditions.

Commencer maintenant, c'est le faire à son rythme. C'est aussi construire un historique dès aujourd'hui, ce qui est précieux pour un prévisionnel, une demande de financement, ou simplement pour piloter son activité.

Le processus qui fonctionne

Ce n'est pas une liste de fonctionnalités Pennylane. C'est ce que j'ai mis en place concrètement, et qui tourne sans y passer beaucoup de temps.

1. Connexion bancaire. La première chose à faire. Pennylane se connecte à votre banque via Open Banking et synchronise toutes vos transactions automatiquement. C'est la base : tout ce qui entre et sort est visible, sans saisie manuelle.

2. Règles de catégorisation. Après quelques semaines d'utilisation, la plupart des transactions récurrentes sont reconnues et catégorisées automatiquement. Votre comptable peut affiner ces règles depuis son accès.

3. Factures de vente. Vous émettez vos factures directement depuis Pennylane, ou vous connectez votre outil de facturation existant. Les factures partent au bon format, les encaissements se rapprochent automatiquement.

4. Justificatifs. Pour les dépenses, la photo depuis l'application mobile suffit. L'OCR extrait le montant, la date, le fournisseur. Plus de tickets perdus.

5. Votre comptable dans la boucle. Il a accès en temps réel, voit les transactions à valider, prépare les déclarations sans vous demander de tout lui envoyer en fin de trimestre.

Ce que ça donne sur la durée

Après quelques mois, le temps passé sur la comptabilité tombe à presque rien au quotidien. Il reste un point mensuel ou trimestriel avec votre comptable pour valider et anticiper — mais la masse de travail de collecte et de saisie a disparu.

Et quand les obligations d'e-invoicing s'appliquent à votre entreprise, vous n'avez rien à changer. C'est déjà en place.

Si vous voulez qu'on en parle

Je ne vends pas Pennylane. Je vous propose de regarder ensemble votre situation actuelle, ce qui vous prend du temps, et si Pennylane est la bonne solution pour vous. Si c'est le cas, je peux vous aider à la mettre en place proprement — connexions bancaires, intégrations avec vos outils existants, configuration avec votre comptable.

Si vous avez des outils sur mesure qui émettent des factures, je peux aussi m'occuper de les connecter à Pennylane pour que tout soit automatique.