Gratuit · 100 % local · Windows, macOS, Linux
Vos e-mails, rangés et lisibles pour toujours
email2markdown se connecte à vos boîtes mail, convertit chaque e-mail en fichier texte et range tout dans des dossiers sur votre ordinateur. Pas de compte, pas de service en ligne, pas d’abonnement.
Le problème de départ
Une boîte mail n’est pas une archive
Une boîte mail sert à la fois de messagerie, d’archive et de classeur. Elle déborde, la recherche est lente, et vos archives dépendent d’un fournisseur : si vous en changez, ou si le compte est fermé, elles partent avec. J’avais dix ans d’e-mails professionnels dans ce cas.
Ce que fait l’outil
Il se connecte à vos boîtes
Gmail, Outlook, OVH, Infomaniak : toute boîte accessible en IMAP. Les dossiers virtuels sont ignorés.
Un fichier par e-mail
Chaque e-mail devient un fichier texte au format Markdown, avec l’expéditeur, la date et l’objet en tête. Le HTML est nettoyé, les liens de suivi sont retirés.
Rangé selon vos règles
Chaque e-mail va dans le dossier que désignent vos règles (domaine, expéditeur, objet), classé par année et par mois.
Un export quand vous voulez
Depuis l’icône de la barre système, vous choisissez un compte et l’export démarre. Seuls les nouveaux messages sont téléchargés.
Relire avant de ranger
Après chaque export, une fenêtre vous montre où chaque e-mail va être rangé. Rien ne bouge sans votre accord.
01
L’outil propose
Pour chaque e-mail, il indique le dossier où vos règles le rangeraient.
02
Vous corrigez
Vous conservez la proposition ou vous choisissez un autre dossier.
03
Vous appliquez
Les fichiers ne sont déplacés qu’au clic sur « Appliquer ».
Vos données restent chez vous
Pas de compte, pas de cloud, pas de télémétrie. En dehors de vos boîtes mail, la seule connexion de l’outil sert à chercher une mise à jour sur GitHub. Vos e-mails restent sur le serveur, sauf si vous activez la suppression après export : un message n’est alors effacé qu’une fois son fichier complet sur votre disque. Le code source est public.
Télécharger
Windows (un fichier .exe, sans installation), macOS (puces Apple) et Linux. Le fichier SHA256SUMS publié avec chaque version permet de vérifier que votre téléchargement est intact.
Télécharger la dernière version
Les fichiers ne sont pas signés : Windows et macOS peuvent afficher un avertissement au premier lancement. Pour compiler l’outil vous-même :
git clone https://github.com/RebelliousSmile/email2markdown.app
cd email2markdown.app
cargo build --release --features trayLimites
Il faut savoir saisir les paramètres IMAP d’une boîte (serveur, port, mot de passe d’application). C’est cinq minutes, mais c’est technique.
Le fichier téléchargé se lance en ligne de commande ; l’icône de la barre système prend ensuite le relais.
L’outil exporte et range ; il ne remplace pas votre messagerie. Vous continuez à répondre depuis votre logiciel habituel.
La revue du routage demande votre relecture : l’outil propose, c’est vous qui décidez.
Vos e-mails ne ressemblent pas aux miens
Factures fournisseurs à ranger par mois, demandes de devis à extraire, pièces jointes à classer par client : le même principe s’adapte à votre activité. Je construis l’outil, vous en gardez le code.